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         2016年8月5日上午，山西省化妝品行業(yè)商會會長辦公會在商會會議室召開，會議應(yīng)出席人員24人（商會會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長、副秘書長），實到19人，5人因事請假（張曉榮、牛石泉、劉東、董建平、高瑞剛），符合章程程序?，F(xiàn)將會議紀(jì)要通報如下：
        一、商會杜智勇會長對7月19日商會成立大會的情況進(jìn)行了總結(jié)發(fā)言，他指出商會成立大會雖然天氣情況不好，但在大家的共同努力和積極參與下，取得了圓滿成功，在行業(yè)內(nèi)產(chǎn)生了強(qiáng)烈的反響；
        二、討論通過了商會配備專職記者的提議。為了更好的服務(wù)會員企業(yè)，極大的調(diào)動會員參與商會工作的熱情，提議商會聘請一名專職工作人員，對全省會員企業(yè)進(jìn)行實地走訪，及時了解會員對商會工作的需求，形成良好的互動，全體與會成員一致討論通過；
        三、商會張黑只副秘書長通報了商會成立以來經(jīng)費的開支情況說明；
        四、商會郭立光秘書長對商會領(lǐng)導(dǎo)班子成員的職責(zé)分工進(jìn)行了說明：
        為了就更好的發(fā)揮商會領(lǐng)導(dǎo)班子成員的集體智慧，提高商會的工作效率，經(jīng)討論商會機(jī)構(gòu)初步設(shè)定：會員部、項目部、金融部、維權(quán)部、外聯(lián)部、專委會、秘書處
具體分工（暫定）：
會員部：牛石泉、張黑只、賈云崗
項目部：王利忠、趙海龍、楊安華、段培權(quán)
金融部：劉東、班建文
維權(quán)部：夏龍翔、李錚、任國華、胡昭杰
外聯(lián)部：陳魁、李林平、王堅
專委會：杜智勇、常亮、郭長友、成慧
秘書處：郭立光
（董建平、高瑞剛、張效榮待溝通后再做確定）
        五、會議確定了商會會議制度。根據(jù)章程規(guī)定，商會形成三級會議制度：會員大會（或會員代表大會）、理事會、會長辦公會。經(jīng)認(rèn)真討論與會領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，商會剛剛成立正處于磨合期，很多工作需要經(jīng)常溝通，會長辦公會前期確定為每月召開一次。理事會每季度召開一次，會員大會每年召開一次。
        六、大會還討論了其他事務(wù)。
        會議現(xiàn)場，各位商會領(lǐng)導(dǎo)成員踴躍發(fā)言，氣氛熱烈，收效良好，達(dá)到了本次會議的目的，圓滿的完成了本次會議的主要議題。